Tips Membuat Signature Email Yang Profesional (Recommended)

Tips Membuat Signature Email Yang Profesional (Recommended)

Tips Membuat Signature Email Yang Profesional (Recommended)

How to Change Your Email Signature in Office 365Jogja One Solution – Signature email adalah teks yang terletak pada bagian akhir email. Signature dapat berupa informasi kontak Anda seperti nama, alamat email, URL website, maupun informasi bisnis Anda. Untuk mempermudah Anda menambahkan signature, Anda dapat melakukan pengaturan agar signature tersebut dapat secara otomatis tampil setiap kali Anda mengirimkan email. Berikut ini tips membuat signature email yang profesional (Recommended)

1. Upayakan Membuat Kesan Sederhana

Ketika membahas tentang signature email, membuatnya dengan sederhana sangat diperlukan. Bila Signature terlalu kompleks atau terlalu banyak mengandung informasi, akan membuat orang yang membaca menjadi tidak nyaman.

Selain itu, membuat signature email yang seragam dan sederhana pada email bisnis perusahaan sangat direkomendasikan.

2. Gunakan Media Sosial

Media sosial memiliki peran supaya pembaca bisa tetap terhubung dan menjadi bagian penting untuk hubungan bisnis yang berkelanjutan. Bila Anda menambahkan informasi kontak media sosial, usahakan akun media sosial yang Anda tambahkan haruslah berpenampilan profesional. Sebagai contoh media sosial milik LinkedIn.

3. Tambahkan Foto

Apabila Anda menggunakan foto sebagai identitas signature email, pastikan menggunakan gambar yang profesional. Untuk itu hindari penggunaan gambar foto yang tidak profesional atau swafoto. Berikut ini tips untuk membuat foto yang maksimal untuk ditambahkan di signature email.

  • Gunakan gambar yang berukuran kecil. Alasannya, ketika gambar yang Anda gunakan berukuran besar, akan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk dimuat.
  • Gunakan background gambar netral.
  • Berpakaian profesional.
  • Gunakan foto kepala, dari pada seluruh tubuh.

4. Signature Email Yang Mewakili Perusahaan

Bila Anda bekerja pada perusahaan Bisnis atau Organisasi, mungkin Anda ingin tampilan seragam pada signature mailnya. Anda bisa menyertakan logo perusahaan pada Signature emailnya.

5. Buat Dengan Tampilan Modern

Desain signature email modern sesuaikan dengan merk dan Brand. Gunakan font yang ramping dan bersih dengan tampilan segar. Berikut ini tips untuk membuat gaya yang modern.

  • Buat dengan tampilan rapi.
  • Pilih font yang menarik.
  • Gunakan desain datar atau semi datar (hindari tekstur atau tampilan 3D).
  • Pilih warna yang bisa mewakili perusahaan Anda dan nampak profesional.
  • Tulis dengan ukuran yang cukup besar.

JOGJA ONE SOLUTION – Kami hadir memberi solusi untuk kebutuhan media promosi bisnis atau usaha Anda. Grafik order dan omzet meningkat. Dapatkan website murah, desain menarik, kompleks, dan full maintenance dengan harga yang terjangkau KLIK DISINI. Atau hubungi kami di Telp (0274) 5017127 | WA : 0888 0289 8802


Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

WhatsApp chat