Mengenal Software ERP dan Keuntungannya Dalam Bisnis

Mengenal Software ERP dan Keuntungannya Dalam Bisnis

Mengenal Apa itu Sistem ERP dan KelebihannyaJogja One Solution – Dalam mengelola perusahaan, tentunya dibutuhkan berbagai instrumen untuk mempermudah segala kebutuhan. Dan software ERP adalah salah satunya yang sekarang sedang banyak dibutuhkan karena dinilai mampu menjadi aplikasi manajemen untuk mengintegrasi pengelolaan bisnis. Software ERP sendiri merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning yang mana dari setiap katanya terdiri atas 3 elemen penting, yaitu Enterprise/perusahaan, Resource/sumber daya, dan planning/perencanaan. Yuk kita lebih mengenal software ERP dan keuntungannya dalam bisnis.

 

 

 

Apa Itu ERP

ERP merupakan sistem yang bisa mengintegrasikan proses masing-masing lini manajemen perusahaan. Ini  bisa membuat proses operasional perusahaan jadi lebih transparan dan punya akuntabilitas yang tinggi. ERP berperan penting dalam meningkatkan kepercayaan publik terhadap sebuah perusahaan. Syarat wajib jika sebuah perusahaan ingin bersaing dalam pasar internasional. ERP punya fungsi yang sangat penting untuk mengintegrasikan keputusan yang diambil oleh banyak pihak. Terlebih pada perusahaan besar dan kompleks yang punya cukup banyak departemen. ERP berfungsi untuk mengintegrasikan agar tiap departemen tidak mengalami mispersepsi.

Pengertian ERP

ERP adalah konsep perencanaan dan pengelolaan sumberdaya perusahaan. ERP bukan hanya terdiri dari 1 jenis software saja. Tapi ERP terdiri dari beberapa kelompok/paket aplikasi program yang terintegrasi satu dengan lainnya. Program-program multi modul ini dibangun untuk melayani serta mendukung berbagai fungsi operasional perusahaan.

Dalam bahasa awam, ERP adalah seperangkat software yang dipakai oleh sebuah perusahaan untuk mengelola kegiatan harian usaha mereka. ERP bisa digunakan untuk mengelola pengadaan barang/jasa, sistem produksi, keuangan, SDM, dan lain sebagainya. ERP menyediakan data yang bersifat real-time, sehingga pemimpin perusahaan bisa lebih mudah membuat keputusan.

Sejarah Software ERP

Sejarah ERP

Ternyata software ERP sudah ada sejak era setelah Perang Dingin atau sekitar tahun 60an sampai 70an. Untuk mempelajari sejarah perkembangan ERP, ada beberapa tahap yang harus Anda tahu yaitu:

1. Tahun 1960-1970an

Pada periode ini, MRP masih merupakan konsep yang sudah diterapkan pada sektor manufaktur. Khususnya, konsep ini diterapkan dalam bidang manajemen inventaris dan mengontrol proses produksi. Konsep ERP kemudian terus berkembang sesuai dengan kebutuhan dalam bidang manufaktur.

Hingga akhirnya pada tahun 1970an terciptalah Material Requirements Planning (MRP) yang bisa digunakan untuk menjadwalkan proses produksi manufaktur, mengecek inventaris, mengecek saldo, dan juga status perusahaan.

2. Tahun 1980an

MRP mulai dikembangkan lebih lanjut agar lebih bermanfaat besar dalam industri manufaktur. Pada era ini MRP kemudian berubah nama menjadi MRP-II (Material Resource Planning). Karena menggunakan kata “material”, maka software ini menekankan pada keluar-masuknya bahan baku dan juga hasil produksi, mencatat aliran kas, dan juga saldo perusahaan.

3. Tahun 1990an

Lonjakan besar terjadi pada tahun 1990an berkat kemunculan teknologi komputer Y2K. Perusahaan berlomba-lomba untuk menerapkan sistem digitalisasi pada industri mereka. banyak juga perusahaan yang mengubah total sistem operasional perusahaan dengan menggunakan ERP.

Pada tahun 1990 Pila Gartner Group menciptakan sistem operasi berbasis internet yang diberi nama ERP. Barulah pada tahun 1998 berdiri NetSuite untuk operasional bisnis berbasis internet. netSuite bisa digunakan oleh seluruh perusahaan di dunia, asalkan mereka terhubung dengan koneksi internet saat itu.

4. Tahun 2000an

Pada tahun 2000an Gartner Group memperbaharui sistem yang mereka bangun dengan mengeluarkan ERP jilid II. Canggihnya, ERP-II ini memiliki basis data cloud. Dengan sistem penyimpanan data secara online, maka software ini memberikan kecanggihan akses dan fleksibilitas tingkat tinggi.

Seseorang bisa memantau status dan kondisi operasional perusahaannya dari manapun ia berada asalkan memiliki koneksi internet. Saat ini software sudah berkembang menjadi ERP SaaS atau Software as a Service paling banyak diminati oleh para pelaku UKM. Software ERP SaaS menawarkan fleksibilitas tinggi, namun dibanderol dengan harga yang terjangkau.

Keuntungan Menggunakan Software ERP

kesepakatan kerjasama

Jika Anda memiliki bisnis UKM, tidak ada salahnya menggunakan ERP. Software canggih ini bisa membantu Anda mengelola usaha, karena memiliki beberapa keuntungan berikut:

  1. Mengoptimalkan efisiensi pekerjaan para staf kantor. Data-data yang diperlukan oleh karyawan bisa diakses real-time. Para staf dan juga pemangku kebijakan bisa membuat planning atau keputusan dengan data tersebut tanpa harus mencari data secara manual.
  2. Meningkatkan kerjasama dan kolaborasi antar departemen perusahaan.
  3. Penghematan biaya operasional karena semuanya dilakukan serba online dan otomatis.
  4. Data perusahaan bisa disimpan dengan lebih aman pada server tanpa resiko rusak atau hilang.
  5. Pemilik usaha bisa membuat perkiraan bisnis yang lebih akurat dengan data real-timenya.

Implementasi ERP

Ada 3 tingkatan ERP yang umumnya digunakan saat ini oleh perusahaan yaitu:

  1. On Premise Enterprise Planning yang mengharuskan perusahaan memiliki server lebih dulu. Keunggulannya, biaya pemeliharaan jadi ringan.
  2. Cloud Enterprise Planning, dimana data perusahaan akan disimpan dalam server online cloud. Biaya instalasi software ini lebih murah dan tidak membutuhkan tempat besar. CEP cocok digunakan pada usaha skala kecil sampai menengah.
  3. Hybrid Enterprise Resource Planning adalah gabungan antara penyimpanan via server dan juga cloud. Sebagian data perusahaan yang masih diolah disimpan pada server pribadi. Sebagian lainnya disimpan dalam cloud. Sistem penyimpanan mirip dengan back-up data dari server ke cloud.

Seiring berkembangnya teknologi digital, operasional bisnis kini jadi lebih mudah. ERP jadi salah satu solusi bagi kelangsungan bisnis. ERP bisa membantu mensinkronkan banyak data perusahaan dalam waktu lebih singkat.

JOGJA ONE SOLUTION – Kami hadir memberi solusi untuk kebutuhan media promosi bisnis atau usaha Anda. Grafik order dan omzet meningkat. Dapatkan website murah, desain menarik, kompleks, dan full maintenance dengan harga yang terjangkau KLIK DISINI. Atau hubungi kami di Telp (0274) 5017127 | WA : 0888 0289 8802


Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

WhatsApp chat