Mengenal Microsoft Access

Mengenal Microsoft Access

Mengenal Microsoft Access

Jogja One Solution – Microsoft Access adalah salah satu software yang dibuat oleh microsoft. Mungkin kalian hanya mengenal microsoft word, microsoft power point, microsoft excel. Ya, itu semua yang umum digunakan. Sebuah aplikasi tersebut tentu memiliki fungsi, kegunaan, manfaat, keunggulan/kelebihan, kekurangan/kelemahan masing-masing. Nah, kali ini artikel ini akan membahas tentang microsoft access.

Pengertian Microsoft Access

Apa itu Microsoft Access ? Microsoft Access adalah program aplikasi keluaran Microsoft yang berguna untuk membuat, mengolah, dan mengelola database (basis data).
Database (basis data) yaitu kumpulan arsip data berbentuk tabel yang saling relasi atau berhubungan sehingga menghasilkan informasi. Untuk menghasilkan sebuah informasi, diperlukan adanya DATA untuk dijadikan sebagai masukan. Data sebagai masukan yang akan diolah dan informasi adalah hasil pengolahan dari data.

Apa Fungsi Microsoft Access ?

Fungsi/kegunaan Ms.Access yaitu :
  • Untuk membuat basis data (database).
  • Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik.
  • Untuk membuat program aplikasi gaji karyawan.
  • Untuk membuat program aplikasi penyimpan buku perpustakaan.
  • Untuk membuat program aplikasi absensi.
  • Untuk membuat program aplikasi persediaan barang.
  • Dan lain-lain.

Masih bingung ? Iya.
Kita buat ilustrasi dari sistem perpustakaan digital :
Seorang petugas perpustakaan (librarian) akan jauh lebih efisien jika menyimpan kode bukunya dalam sebuah database. Bayangkan saja jika tiap jamnya ada pelajar yang ingin pinjam buku, tentu petugas itu sangat kewalahan mencatat kode buku yang dipinjam. Alhasil ia pun memutuskan untuk membuat sebuah program aplikasi untuk perpustakaan. Dan ia akan memilih menggunakan Microsoft Access.
Bagaimana caranya ?
Petugas akan memasukkan judul input data sederhana seperti nama buku yang dipinjam, kode, nama siswa, tanggal dipinjam, tanggal dikembalikan, dan sebagainya. Kemudian data itu dibuat menjadi beberapa form.
Setelah selesai, tinggal memasukkan data sesuai judul inputan yang telah dibuat secara lengkap. Data-data yang telah dimasukkan selanjutnya akan diproses untuk membuat laporan secara otomatis sehingga lebih efisien waktu dan tenaga.

Manfaat Microsoft Access

  • Menghemat waktu dan tenaga.
  • Mempermudah pelaksanaan suatu pekerjaan yang terasa berat dan melelahkan.

Lalu, bagaimana dengan komponen dalam Microsoft access ?

Secara umum Microsoft Access terdiri dari :
  • Table
  • Database
  • DBMS
  • RDBMS
  • Query
  • PrimaryKey
  • DDL dan DML
  • Field
  • Record
  • SQL
  • Dan lain-lain.

Kesimpulan

Kita telah mempelajari tentang seluk beluk Microsoft Access mulai dari pengertiannya, fungsinya, contoh ilustrasinya, manfaatnya, dan komponen dari Ms Access itu sendiri.
Jadi jangan selalu terpaku pada Word, Excel, Powerpoint, tapi mulailah mengenal dan belajar dengan aplikasi microsoft lainnya sehingga semua produk microsoft dapat dimanfaatkan secara optimal.

JOGJA ONE SOLUTION – Kami hadir memberi solusi untuk kebutuhan media promosi bisnis atau usaha Anda. Grafik order dan omzet meningkat. Dapatkan website murah, desain menarik, kompleks, dan full maintenance dengan harga yang terjangkau KLIK DISINI. Atau hubungi kami di Telp (0274) 5017127 | WA : 0888 0289 8802


Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

WhatsApp chat