Inilah 5 Fitur Rahasia Google Drive yang Jarang Diketahui Orang

Inilah 5 Fitur Rahasia Google Drive yang Jarang Diketahui Orang

Cara Menghapus Data Google Drive storage yang Sudah PenuhJogja One Solution -Layanan cloud storage mulai banyak digemari untuk penyimpanan file. Salah satu yang banyak digunakan adalah Google Drive. Layanan Google yang satu ini memang menarik. Sebenarnya, Google Drive tidak hanya sebagai tempat penyimpanan secara cloud saja. Banyak fitur yang dimilikinya untuk memudahkan aktivitas kita. Tahukah kamu, Google Drive memiliki fitur-fitur rahasia. Berikut tim Hitekno kumpulkan beberapa fitur tersembunyi dari Google Drive. Inilah 5 fitur rahasia google drive yang jarang diketahui orang.

Konversi PDF ke teks

Sering kali kamu mendapatkan kiriman file dari rekan ataupun teman dalam bentuk pdf di Google Drive. Lalu, kamu ingin melakukan perubahan pada dokumen yang dibagikan tersebut. Tentu dokumen tersebut harus diubah terlebih dahulu ke format text. Untuk mengubahnya, kamu tak perlu menggunakan bantuan aplikasi lain karena perangkat ini memiliki fitur convert pdf to text.

Caranya, buka file pdf yang akan kamu edit, Kemudian pilih open with Google Docs atau ‘buka dengan Google Dokumen’ yang ada pada bagian atas file. Cara yang lebih simpel adalah klik kanan file pdf yang akan kamu edit, lalu pilih open with Google Docs. Kamu akan diberi pilihan apakah ingin membuka file dengan pdf atau text.

Fitur penerjemah

Mendapatkan file dalam bahasa asing tentu akan menyulitkanmu untuk memahami isinya jika tidak paham dengan bahasa tersebut. Kamu bisa menerjemahkan file tersebut langsung dengan Google Drive setelah mengunggahnya. Jadi tidak perlu repot menggunakan Google Translate terlebih dahulu. Meski proses penerjemahan dokumen di Google Drive tidak lepas dari bantuan Google Translate yang sudah terintegrasi.

Caranya, upload file, lalu klik kanan file tersebut dan pilih open with Google Drive. Kemudian pilih menu Tools dan pilih bahasa yang kamu pahami. Setelah itu baru proses penerjemahan dengan klik Translate. Secara otomatis, file-mu sudah akan berubah ke bahasa yang kamu pahami.

Pencarian detail berdasar kolaborator

Jika kamu menggunakan Google Drive untuk kepentingan bisnis, sudah pasti akan banyak file yang ada dalam penyimpananmu. Masalah muncul ketika kamu ingin mencari file spesifik dari rekan atau relasi bisnis (kolaborator). Kalau kamu rajin menyortir dan mengelompokkan file berdasar proyek yang sedang dikerjakan mungkin lebih mudah. Namun bagaimana jika tidak? Ditambah kamu lupa apa nama file tersebut.

Tenang saja, perangkat canggih ini akan membantumu mencari file tersebut. Caranya mudah, ketikkan saja nama atau alamat e-mail kolaboratormu di kolom pencarian. Maka, akan muncul semua file yang berhubungan dengan kolaborator tersebut. Dari situlah kamu mulai bisa mencari file yang akan digunakan.

Fitur drag and drop

Masih banyak pengguna aplikasi ini yang belum memaksimalkan untuk upload file. Kebanyakan masih menggunakan cara klik tombol New 🡪 upload file 🡪 memilih file di direktori laptop. Padahal, dengan menggunakan drag and dropkamu bisa memangkas proses ini. Langkahnya adalah, pilih file dari penyimpanan laptop 🡪 klik file dan tahan 🡪 seret ke laman Google Drive (drag) 🡪 drop di Google Drive.

Sharing dan privasi

Google Drive juga memudahkanmu untuk berbagi file yang sama maupun melindungi privasi data yang sedang dikerjakan. Caranya cukup mudah, tinggal ganti saja pengaturan pada setiap file. Kalau kamu ingin berkolaborasi, tinggal masukkan alamat e-mail orang tersebut. Lalu pilih hak aksesnya, hanya bisa melihat file atau bisa mengedit. Cukup mudah kan?

JOGJA ONE SOLUTION – Kami hadir memberi solusi untuk kebutuhan media promosi bisnis atau usaha Anda. Grafik order dan omzet meningkat. Dapatkan website murah, desain menarik, kompleks, dan full maintenance dengan harga yang terjangkau KLIK DISINI. Atau hubungi kami di Telp (0274) 5017127 | WA : 0888 0289 8802


Recommended Posts

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

WhatsApp chat