Cara Membuat Signature di Gmail via Laptop dan Aplikasi Mobile

Cara Membuat Signature di Gmail via Laptop dan Aplikasi Mobile

Cara Membuat Signature di Gmail via Laptop dan Aplikasi Mobile

Jogja One Solution – Pada layanan email Google atau yang lebih dikenal dengan GMail biasanya pengguna selalu menambahkan signature / tanda tangan yang sifatnya elektronik pada setiap email yang dikirim baik berupa balasan ataupun email baru dan ini disebutnya tanda tangan GMail / signature GMail. Hal ini tidak berbeda jauh dengan tanda tangan pada email server / Microsoft Outlook. Kalian akan diarahkan ke halaman Setelan tab Umum, silahkan scroll kebawah sampai bagian Tanda Tangan atau Signature jika menggunakan bahasa Inggris. Pada bagian ini terdapat 2 opsi berupa radio yaitu Tanpa tanda tangan dan Textarea pengeditan, silahkan pilih layar textarea pengeditan untuk membuat tanda tangan didalamnya. Berikut ini cara membuat signature di gmail via laptop aplikasi mobile.

 

 

 

 

Elemen Dasar Signature Email

Setidaknya ada 9 elemen dasar atau hal-hal yang perlu ada di dalam signature email. Apa saja elemen dasar tersebut? Selengkapnya berikut ini.

1. Nama, jabatan, dan asal perusahaan

Tuliskan nama, jabatan, dan asal perusahaan dengan jelas. Terutama jika Anda menggunakan alamat email tersebut untuk kebutuhan bisnis yang mewakili perusahaan.

2. Kontak informasi

Komponen lainnya yang harus Anda sertakan adalah kontak informasi. Anda bisa mengisikan situs web atau nomor telepon yang bisa dihubungi. Bisa juga menambahkan alamat perusahaan.

3. Link media sosial 

Anda juga bisa turut menyertakan link media sosial di signature email yang dibuat. Untuk email profesional misalnya, minimal harus menyertakan akun LinkedIn, tapi boleh juga jika Anda ingin menyertakan semua akun media sosial di signature email

Elemen ini termasuk opsional Anda bisa menyertakannya atau tidak. Juga, tidak ada kewajiban untuk menyertakannya menjadi bagian signature email. Tapi, jika Anda bekerja di dalam suatu perusahaan, sebaiknya disertakan logo perusahaan agar mempermudah identifikasi.

5. Foto

Begitu juga dengan foto diri, Anda bisa menambahkannya, boleh juga tidak. Jika Anda ingin menyertakannya, lebih baik Anda menggunakan pas foto close up. Hindari menggunakan foto seluruh badan.

6. Desain

Agar terlihat lebih menarik, Anda bisa membuat signature email dengan sedikit desain. Anda bisa menggunakan warna-warna tertentu. Namun sebaiknya, hindari desain yang rumit agar penerima email tidak salah fokus.

7. Persyaratan resmi

Jika Anda sering menggunakan email bisnis untuk saling bertukar informasi dengan kolega dari berbagai negara, persyaratan resmi ini bisa menjadi sesuatu yang penting. Tidak semua negara mensyaratkaan hal ini untuk itu Anda bisa cek terlebih dahulu.

 

Tips Membuat Signature Email

signature

Setelah mengetahui elemen dasar dalam membuat signature email Anda juga perlu mengetahui tips membuat signature email yang baik. Ada dua tips yang bisa Anda ikuti, yaitu :

1. Sederhana

Tetaplah mengedepankan kesederhanaan. Hindari memasukkan terlalu banyak informasi. Juga, pilihlah desain yang simpel agar tidak terlalu berat ketika dibuka. Penerima email harus fokus dengan isi email yang Anda kirim.. Jangan buat perhatian mereka teralih karena melihat signature email yang Anda buat.

2. Lengkapi elemen dasar

Ada 9 elemen yang sebaiknya ada di dalam signature email. Anda bisa menggunakan semuanya atau hanya memilih yang penting saja.

Cara Membuat Signature di Gmail via Laptop

signature email

Bagaimana cara membuat signature email di Gmail?

Membuat signature email sebenarnya gampang. Anda tidak perlu sampai harus membeli buku tutorial IT untuk bisa membuatnya. Bagi Anda yang belum tahu, berikut ini merupakan langkah-langkah cara membuat signature email di Gmail yang bisa ANda gunakan sebagai rujukan:

  1. Pertama, Login terlebih dahulu ke akun Gmail Anda
  2. Akan muncul tampilan dashboard gmail. Cari menu pengaturan (setting) yang ada di pojok kanan atas kemudian klik ikon tersebut.
  3. Akan muncul pilihan menu, pilih saja Setting
  4. Pada tab ‘General’, pilih Signature dengan scrolling halaman hingga ke bagian bawah
  5. Buat signature email yang Anda inginkan
  6. Jika sudah selesai, klik ‘Save Changes’

Cara Membuat Signature Email di Gmail via Aplikasi Mobile

Selain bisa dibuat dari perangkat laptop, layanan Gmail juga mengizinkan Anda untuk membuat signature melalui aplikasi mobile. Jadi, Anda tidak perlu khawatir jika tidak memiliki akses ke perangkat desktop. Berikut langkah-langkah cara pembuatannya:

  1. Pastikan sudah menginstal aplikasi Gmail di smartphone Android/iOS kesayangan Anda.
  2. Langkah berikutnya Anda tinggal login menggunakan akun email yang fitur signaturenya ingin diaktifkan
  3. Jika sudah berhasil login, Anda bisa masuk ke menu pengaturan (setting) dengan cara menekan tab di sisi kiri atas kemudian melakukan scroll hingga ke bagian paling bawah.
  4. Sampai disini Anda akan melihat daftar email yang sudah login di perangkat smartphone. Anda bisa mengklik ke nama email
  5. Untuk memasukkan signature Anda bisa memilih menu “mobile signature”
  6. Input semua informasi yang dirasa penting. Setelah itu Anda tinggal klik “OK”

Email Marketing Lebih Mudah dengan MailToGo

MailToGo

Nah, itulah tutorial cara membuat signature di Gmail khusus untuk Anda yang masih belajar. Mudah sekali, bukan? Sekarang saatnya Anda untuk mencoba membuatnya sendiri agar tampilan email menjadi semakin terlihat profesional. Berkreasilah dengan bebas. Yang penting, signature email yang Anda buat tetap sederhana dan tidak terlalu berlebih-lebihan.

JOGJA ONE SOLUTION – Kami hadir memberi solusi untuk kebutuhan media promosi bisnis atau usaha Anda. Grafik order dan omzet meningkat. Dapatkan website murah, desain menarik, kompleks, dan full maintenance dengan harga yang terjangkau KLIK DISINI. Atau hubungi kami di Telp (0274) 5017127 | WA : 0888 0289 8802


Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

WhatsApp chat